La presidencia de la Red Vives es semestral y rotatoria, por acuerdo del Consejo General de la Red. Los rectores de las universidades decidieron, en enero de 1998, que la presidencia de la institución siguiera un turno establecido y ratificado por dicho órgano en cada cambio de presidencia. La universidad que preside la Red se convierte en el punto de referencia de las actividades fundamentales, y el agente principal de la representación institucional de la asociación a lo largo del semestre de duración de la presidencia.
Los rectores de las universidades integran el Consejo General por derecho propio irrenunciable y en igualdad absoluta. El Consejo General es el órgano supremo de la asociación, el órgano de decisión y gestión estratégica que establece el programa general de actuación, y supervisa la gestión y realización de las diferentes actividades. Entre las funciones fundamentales, destacan la de establecer el calendario de rotación de las presidencias, revocar el cargo de presidente, aprobar los presupuestos anuales y admitir nuevos miembros en la Red.
Es el organo de administración y gestión ordinaria. Esta Comisión colegiada, formada por un miembro de cada universidad, se encarga de elaborar el programa de actividades y el presupuesto de la institución. La Comisión Permanente crea comisiones y grupos de trabajo para el desarrollo de actividades, vela por la aplicación de los Estatutos de la asociación y el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Consejo General, entre otras funciones. Actualmente existen 3 comisiones y 19 grupos de trabajo, de los cuales 8 dependen funcionalmente de la Comisión Permanente:
- GT Institut Ramon Llull
- GT Institut Ramon Muntaner
- GT Estudios de Filología Catalana
- GT Grupos de Investigación de Prensa de Proximidad
- GT Cultura + comunicación en la Red
- GT Cultura + formación en la Red
- Consejo de Dirección Cultur Pro
Las comisiones y los grupos de trabajo
Las comisiones son órganos de trabajo creados para desarrollar el plan de actuación anual de la Red, de acuerdo con la coordinación de la Comisión Permanente. Todas las comisiones estan constituidas por 21 miembros, uno por cada universidad. Los grupos de trabajo son equipos de carácter específico y se centran en llevar a cabo las acciones previstas en el marco de un ámbito de actuación o en desarrollar un proyecto concreto.
Es el órgano de gestión directa de la Red. Tiene como funciones principales las de colaborar con el presidente y los vicepresidentes de la asociación en las tareas de organización y ejecución de los acuerdos del Consejo General y de la Comisión Permanente. Asimismo, la Secretaría Ejecutiva asume la gestión administrativa, patrimonial y financiera de la entidad, gestiona la imagen institucional y la comunicación diaria, da apoyo organizativo a las diversas comisiones de trabajo, coordina las tareas de estas comisiones y desarrolla la prestación de los servicios y las actividades.
