Organisation

Lors de la rencontre des présidents des universités membres de janvier de 1998, l’Assemblée Générale du Réseau Vives a décidé que la présidence du Réseau serait exercée de manière semestrielle et tournante, selon un tour ratifié pour l’Assemblée à chaque changement de présidence. Ainsi, l’université qui a la présidence devient le point de référence des activités principales et l’actrice principale de la représentation institutionnelle de l’association pendant le semestre d’exercice.

Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est formée par les présidents des universités en droit irrévocable et égalité absolue. L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association, l’organisme de décision et gestion stratégique qui établit le programme général d’action et contrôle la gestion et le déroulement des activités. Parmi ses tâches fondamentales, on remarque l’établissement du calendrier de rotation des présidences, le droit à révoquer le président, l’approbation des budgets annuels et l’admission des nouveaux membres dans le Réseau.

Commission Permanente

La Commission Permanente est l’organisme d’administration et gestion ordinaire. Cette commission est composée par un membre de chaque université et s’occupe d’élaborer le programme d’activités et le budget de l’association. La Commission Permanente crée des commissions de travail pour le développement des activités et veille pour l’application des statuts de l’association et l’accomplissement des mesures adoptées par l’Assemblée Générale.

Les commissions de travail

Les commissions sont des groupes de travail dont ses activités essentielles sont la gestion de la prestation de service et le développement des activités. Toutes les commissions sont constituées par 20 membres, un pour chaque université. Au présent, le Réseau Vives compte 11 commissions:

Secrétariat

Le Secrétariat est l’organe de gestion directe du Réseau Vives. Ses activités de base sont la collaboration avec le président et le vice-président de l’association pour l’organisation et l’exécution des mesures adoptées par l’Assemblée Générale et la Commission Permanente. Ainsi, le Secrétariat assume la gestion administrative, patrimoniale et financière de l’association, l’administration de l’image corporative et la communication quotidienne, apporte un support organisationnel aux commissions de travail, coordonne les tâches des commissions et développe les prestations de services et des activités.